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    工作研究

    景德镇多措并举推进非国有博物馆藏品备案工作

    发布时间:2018-10-12 郑 芳

    景德镇是国家首批24个历史文化名城之一,瓷器和瓷文化构成了城市的历史文脉。近年,景德镇市博物馆事业快速发展,社会影响力不断扩大,私人办馆的积极性极大提升。非国有博物馆的发展在继承发扬传统文化、传播现代文明、丰富公共文化和推进精神文明建设中发挥了重要作用。为贯彻落实国家文物局、江西省文物局关于开展非国有博物馆藏品备案工作部署,更好地促进全市非国有博物馆藏品备案工作有序开展,景德镇市文物部门因地制宜、因材施教、因时施宜,多措并举推动非国有博物馆藏品备案工作。

    因地制宜,开展培训并制定工作实施方案

    景德镇市现有博物馆19家,其中非国有博物馆12家,占全省正式登记注册的非国有博物馆的41%。今年5月,江西省文物局确定由景德镇市文物局承办“全省非国有博物馆发展调研暨藏品备案工作培训班”。培训班邀请中国文物信息咨询中心专家授课,景德镇市也派负责第一次全国可移动文物普查的国有博物馆专家现场指导,学员们集中学习了藏品备案软件的操作规程、藏品拍摄基础知识、博物馆藏品录入规范及藏品定名等知识,并现场进行实践操作,为开展藏品备案工作打下了扎实基础。

    为高质量完成全市非国有博物馆藏品备案,景德镇市文物局根据地方实际,制定了《景德镇市非国有博物馆藏品备案工作实施方案》,并专门成立非国有博物馆藏品备案专家组,负责指导藏品信息采集、登录、审核等工作。

    因馆施教,有针对地进行技术指导

    针对藏品数量较大的博物馆或藏品量大和工作人员业务不熟悉等问题,景德镇市文物部门有针对性地进行技术指导。

    一是制作藏品备案演示文本及图片案例。为确保备案工作省时、省力、高效完成,每家非国有博物馆先将50件/套藏品信息录入Excel,传给主管部门经由专家审核及修改后为基础案例,以便博物馆工作人员按照表格基本格式进行信息录入。然后,文物主管部门工作人员根据各馆图片事先制作视角编号的藏品图片样板,让非国有博物馆工作人员按样板格式进行编辑。所有信息采集完毕后,经由文物主管部门导入软件单机审核,再批量上传至非国有博物馆藏品信息软件。

    二是技术对口帮扶。文物主管部门派技术人员与博物馆工作人员对接,微信指导和电话联系,并到现场辅助和指导藏品备案工作。针对人员紧张的非国有博物馆,主管部门派参加过“一普”的工作人员,具体帮助非国有博物馆开展备案工作。7月至9月,文物主管部门工作人员先后赴景德镇三宝国际陶艺村博物馆和景德镇陶瓷包装历史博物馆等非国有博物馆进行工作督导,先后查看了各非国有博物馆藏品已采集的信息,信息审核严格,其中景德镇市玉瓷博物馆因部分拍摄图片经审核不过关,而重新进行拍摄和采集,确保藏品拍摄工作高质高效;现场解答问题并及时纠正了采集工作中出现的错误。非国有博物馆工作人员随时来主管部门经由技术人员指导信息录入工作。

    三是人员分工明确。针对博物馆藏品数量大的博物馆,抽调企业工作人员共同完成工作,主管部门辅以监督和指导。如景德镇十大瓷厂陶瓷博物馆从法人企业调拨人员协助藏品备案工作。图片摄影人员、称重测量人员、电脑信息采集人员分工到位,同时进行藏品信息备案工作,提高备案效率,缩短时间差距。后经我市主管部门工作人员随查辅助工作时发现藏品“件/套”统计方法有误,再次重新进行编号整理。截至目前,已完成藏品信息录入工作,藏品图片后期处理正在进行。

    因时施策,分阶段推动藏品备案工作

    一是按时间节点推动工作有序进行。按照景德镇市制定的方案要求,信息采集备案分为三个阶段:第一阶段,要求各非国有博物馆根据馆藏数量,于5月中旬开始清点博物馆藏品;第二阶段(6-10月),正式开展藏品的拍摄和信息采集工作。要求各馆藏品信息备案软件录入每月递增25%,将Excel表格信息和对照藏品图片发主管部门审核,再进行软件采集信息和上传藏品图片,要求10月初全部完成藏品软件基本录入工作。第三阶段(10-11月),市级文物主管部门再统一复审软件采集信息,如有登录不到位的藏品返回各馆进行重新整理录入,再全部上报省级主管部门。

    二是建立周报制度。为确保工作有调度、有条理、有质量的推进,景德镇市主管部门建立了QQ和微信群工作平台,要求各非国有博物馆每周汇报工作进度,截图群里共享,让主管部门掌握进度,各馆之间进行业务交流。第二阶段的信息采集备案为期4个月,计划10月初完成藏品采集录入工作。6月完成馆藏总数25%的藏品信息,7月完成馆藏总数50%的藏品信息,以此类推,每月递增25%。全市藏品备案工作细致规范,层层压实,全面推进。其中,景德镇昌南粉彩瓷博物馆和景德镇玉瓷博物馆完成备案工作后经由景德镇市文物主管部门报省局审核,审核过程中发现有一项信息不完整,再次进行修改和重新替换信息,并特别通知其他馆有关注意事项。截止9月,80%的博物馆藏品备案工作稳步进行,已完成3163件/套藏品,完成率60%。

    博物馆藏品备案工作是景德镇市系统推进非国有博物馆发展的第一步,我们将在今后工作中不断总结经验,以国家文物局《关于进一步推动非国有博物馆发展的意见》为指导,加快非国有博物馆制度建设,提高办馆质量,完善政策扶持,进一步推动我市非国有博物馆健康、完善、可持续发展。

    中国文物信息网陈梅