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    博物馆

    免费开放形势下革命纪念馆展出文物的保管维护

    发布时间:2013-01-07编辑:ww

                              

      免费开放后,面对来自全国各地的参观人潮,纪念馆除了做好讲解接待与确保参观环境整洁外,更多的注意力便是放在了如何有效地对展出文物进行维护与保管工作上。

    对展出文物保管与维护的主要内容

      一般情况下,对于展出文物的保管与维护应包括如下几项工作:第一,防止有害光对文物的照射。展厅内除了因陈列展览的需要而必须具备的光源外(这些光源大都经过专业的安全测试),要想对展出文物进行保管维护,就要控制好展室内其他光源(特别是有害光源)的介入与使用。在免费接待工作中,在大量人潮入馆的情况下,作为一名展厅的维护人员,最应该注意的就是观众们使用的照相机、摄像机,因为它们所发出的光是展品最大的光污染源。因此及时发现与制止观众在展室内的一些拍摄像行为是保管维护展出文物工作的主要内容之一。有的馆为了解决这个问题,在馆的入口安检处,对照相器材进行了寄存处理。有的馆则主要依靠展厅内的保管维护人员来进行说明与制止。第二,确保展室具有较为稳定的温湿度,这是对展出文物进行保护的基本条件。在免费开放之前,馆内观众量基本是处在一个平稳的可控状态。免费后,人流量要比之前多出几倍几十倍,人流量的增加势必会引起展室温度与湿度的不稳定变化,继而会对文物特别是纸质文物产生不利影响,因此控制人流量、控制展室温湿度是对展出文物进行保管维护的重要步骤。现在大多数纪念馆都采取不同形式的方法来控制入馆人流量,淮海战役纪念馆就是采用集体观众预约,零散观众凭有效证件领票的方法来控制每天的入馆人数。第三,及时为展出文物放置药品以防虫蛀。定时放药是保护展出文物又一项十分重要的工作。每年惊蛰前夕,是放置药品的最佳时期,对于一些周转资金较少的馆,可以采用放置樟脑精的方法,既经济又有效果。第四,保证展厅整洁,以防灰尘对展品造成污染。

      以上列举的只是维护人员对展出文物所进行的一些最基本的保管与维护,实际上,在免费开放之后,在参观观众与环境都处在不稳定状态下,最应当引起我们警惕的,是展出文物的安全问题,比如防火、防盗。在防火工作上,多数展馆都有自动报警系统,展厅保管维护人员只要掌握灭火器材的运用方法,保持防火通道畅通,会操作防火门和懂得如何合理有效地疏导观众即可。而对于防盗工作,每个馆都谨慎对待,最集中又共同的做法是除了为展室配备较好的防盗设施外,考虑最实际的就是为展出文物配备合适的保管维护人员。

    免费开放后革命纪念馆保管

    维护工作存在的几种模式

      第一种模式,由讲解员对展出文物进行保管维护,讲解员的工作岗位设置在各个展厅中,他们除担负本展厅讲解工作外,也担负着对展厅文物的维护、展厅保洁和人流疏导与管理工作。其优点是,讲解员对文物比较熟悉,有感情,具备一定的保管专业知识。弊端在于,他们如果进行讲解,展出文物便会处于一种无人看管的状态,潜在的危险极大。免费开放后,面对急增的人流,讲解员的这种多头责任集于一身的工作方法,经实践检验其效果并不是十分理想。

      第二种模式,展厅内配备专门的维护人员。维护员负责展出文物的维护与安全,讲解员负责展厅的讲解工作。展厅保洁工作由他们共同承担。这种分工乍一看,似乎能够将第一种模式中的弊端问题得以解决,但是,面对免费开放,面对大量的观众群体,每个纪念馆的领导在人事安排上都有种吃力感,因为需要的人员太多,且也意味着纪念馆必须要支出大额的工人工资。以淮海战役纪念馆为例,整个展馆陈展面积是1.2万平方米,分上、下两层和一个全景画馆,共有13个保管岗位(已是最低限度),从早8点到晚5点,每个岗位都要保证有人在岗。如果分成上、下午班则需要26个人,假使有任何一人想工休、病休、事假等,都要临时找人顶岗。所以在节约人力并节约薪金支出的情况下,许多馆也尝试第三种模式。

      第三种,由保安人员对展厅进行维护。展厅内保洁工作也改为社会化管理,由专门的保洁公司负责。纪念馆与保安公司、保洁公司签订承包合同,保安员、保洁员与所属公司签订劳动合同。保安员在工作时由纪念馆管理,但薪金与人事安排却由保安公司来执行。如此调配,在一定程度上的确解决了人手不足的情况,节约了薪金支出(保安员的工资相对正式工人的工资较低),但是,使用保安人员也有两个突出问题存在,首先保安人员的个人素质良莠不齐,致使管理上比较被动,再者他们存在着频繁的人事调动,还没等老保安员熟悉环境,认全展出文物,保安员便因公司的某些原因调走了,与其他人“换防”了。新来者却多为没有经过专业培训的人员,缺少对维护工作的认识与了解,缺乏对文物的感情,在岗位上更容易暴露出责任心不强、不耐心等缺点。有的纪念馆为了解决这个问题,兼辅有电子监控装置,配有专业的正式的纪念馆工作人员在监控室工作,以做到及时发现问题、解决问题。这一做法也只可以起到一定的监督效果,且在一定程度上与我们节约成本、开源节流的工作方针相悖,于是现在许多纪念馆采用了第四种工作模式。

      第四种,由保洁人员一人完成展厅的维护和保洁工作,对于重点展厅则特殊对待(如枪械厅等),可以采用多设立岗位的办法加强监管。他们既要保洁又要维护展厅的安全,并对他们全天辅以电子监控设备。人多时以维护为主,人少时就可以连带着擦拭展柜进行展厅保洁工作。仅使用保洁员不仅可以节约大量的薪金支出,做到责任集中与明确,而且能够有效地提高工作效率。另外,有的馆在展室内加入了专业文物保管人员的巡逻工作,对保洁员给以配合。文保人员要求具有十分专业的维护保管知识,具有处理与观众间关系的经验,具有现场解决问题的能力。仍以淮海战役纪念馆为例,将维护工作交给社会化管理之后,只需要组成一个巡逻组,每天进行展厅巡视工作。巡视人员一方面可以加大对展厅维护人员的监督,还可以灵活机动、因地制宜地协助不同展厅维护人员进行临时性工作(例如对某一展厅的人流及时协助疏导等),同时也可以通盘掌握纪念馆整体接待情况与展厅内工作人员的工作情况,及时制定出有针对性的解决与防范制度措施。当然保洁员的上岗也存有许多局限性,如知识面较窄、待人接物分寸把握不适等等,但也不失为一种节约人力财力的模式。

           通过以上分析,可以看出每种模式都有它的利与弊之处,这四种对展出文物的维护模式在不同的纪念馆均有使用。无论哪种模式我们都应尽量发挥其优点而改进其缺点,同时无论哪种保管模式都需要专业的文物保管部门做好如下几项工作。

    文管部门应做的几点工作

      第一,负责对维护人员上岗前的专业培训和专业业务技能的考核工作。

      第二,建立严格的文物出入柜登记制度。文物从库房提出交由陈列人员陈展之后,其主要的存在场所就是展厅,而展厅又由维护人员负责,所以每个维护员在确定自己的岗位后,都要持有陈列人员交给的文物接收明细。明细应包括标有文物处所位置与状态的说明书,文物的展出方位图,展出文物明细单和文物档案。而在日常工作中,文管部门的人员每次在提取、放置展出文物之前,都要与维护人员双方到场,仔细检查,确信无误后,双方在文物出(入)柜单据上签立字据,并当面进行文物的出入柜行为。文物的出(入)柜单应包括文物的总登记号、分类号、名称、数量、质料、年代、现状、发往单位、备注、移交单位、移交人、接收单位、接收人、年、月、日等元素。

      第三,要有严格的对账制度。每一个月或半个月,在文保部门领导的组织下,由文保人员、维护人员参加,到各个展厅进行文物对账工作,按照文物的接收明细,仔细地对每件文物进行校对检查,以确保文物的安全。

      第四,要有严格的交接班制度,每天开馆与闭馆时,白班与夜班人员交接时,都要按照明细清单仔细对照检查,签字后方可接交。

    展出文物的安全性是所有纪念馆的头等课题,我们只有坚持把握住以上几点,安排有序,定会使纪念馆在新形势之下应对自如。

     

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